那么员工犯错误我告诉你,第一就怨您,为什么呢。员工犯错误,我们先看有没有规范,一检查没有规范,那当然怨你这个管理者,你没制订规范。好,有了规范员工又犯错误了,那我们一检验发现没有培训,员工没有掌握规范,同样还要怨您的。有规范,有培训了,员工又犯错了,我们会发现有个特征,为什么呢,员工没有形成习惯,你没有监督,责任还在你身上。不要怨员工的。有规范,培训了,监督了。员工又犯错那怎么办,那我们还看这个规范和不合时宜,一看规范不与时俱进,你没有修改规范,还怨管理者,所以说在管理过程当中,员工出现问题,主要责任在管理者,而不在员工本身。什么时候我们可以追溯员工的责任呢,有规范培训了,监督了,规范合时宜,在这个时候用我们的制度该怎样处理问题,就这样处理问题,除此情况之外管理者应该承担主要的责任,职业经理应该承担主要责任,你要制订规范,你要培训,你要监督让它形成习惯,而且你要随时修改规范让它与时俱进,员工才会形成一个习惯化了的遵守规范性,所以希望大家在员工出现错误的时候不要过多的指责员工,应该更多的反思自身。因为你拥有管理权力,你的职位比他高,所以说你要承担起来更多的责任。如果在制造业,你们的现场经常出现问题,我们应该如何去解决呢?我们给大家一个现场分析的4M的思路。现场混乱会有很多问题,譬如说人员素质低,人员技能低,可能会造成现场混乱,另外呢,机械设备少,个别设备陈旧,它会形成瓶颈,加工环节在这就会堆下了很多待加工的一些备件。再有呢,我们在管理的过程当中,品种特别多,包装物特别多,我们送的又多,这优惠造成现场的混乱,还有偶们没有规范,东西摆放没有位置,人员没有规范,造成了现场混乱,所以现场混乱她是由四个因素造成的,人,机器,物料和方法。在这里物料和机器是属于物的这个范畴,方法,它是人作用于物之后产生的方法。所以说在现场改善的过程当中,大莫过于提升员工的素质,如果员工有高素质,那么他作用于环境他就必然产生非常好的现场。
高素质员工的作用
高素质员工是产生好现场的主要因素
不信我们可以看一看,我们和大家交流一下,您说最美的家是什么样子的。问问这位女同志,最美的家是什么样子的。谢谢,整洁。整而不洁,脏。洁而不整,乱。譬如说你有一个衣帽间,把所有人的衣服都放好了,你可能会有几种摆放方式,一种按春夏秋冬摆,还有一种按照家里的先生,妻子和孩子的方式去摆。每每用过的衣服洗干净了,熨好了放在里面。穿过的衣服没有洗,专门有个柜去吊着,很规矩。您的先生明天有一件紧急的事情,一开衣柜着装就走,为什么?这家庭主妇非常有水平,譬如说刀放在什么地方,剪子放什么地方那个,书如何去摆。非常有条理,其实家都可以管得很好。管理和管家是一样的。那么这个一般我们在管理称为什么,叫5S。现场管理的5S源于日本,日本在管理方面做的还是很不错的。譬如说,5S主要指的是整理,整顿,清扫,清洁,素养。
管理的5S原则:
整理
整顿
清扫
清洁
素养
整理是什么?将有用的和没有用的东西分开,将没有用的东西搬离现场,整顿是什么,将留下的东西摆放整齐,定位,归位形成规律。清扫是什么,打扫,去脏,去乱,清洁是什么呢,也就是说形成一个高标准的清扫,譬如说木见本色,铁见光。你到海尔去观察,海尔的车间就这样,木头擦的能见本色,铁都见光看不到一点的锈渍。
最后是素养。也就是说整理。整顿,整顿,清扫,清洁形成习惯。其实5S它不仅是现场管理的5S,大家不要吧5S看成是一种方法,5S,我认为是一种哲学。这个观念大家不同意可以批评,请问您的电脑的文件夹5S了吗?该删的文件删掉了吗?该存下来的文件有规律吗,有逻辑吗,查找起来方便吗,没有,请清理它。还有您脑子里5S了吗,脑子里是不是有些思想该清除呢。5S它是一种哲学,千万不要把它看成是仅仅的是一种工具和方法。好,现场管理的一些问题就跟大家说到这儿。经验式的解决问题的第五个方面,我们称为叫5W1H的解决问题的方法。5W1H的解决问题的方法风行在这个世界半个世纪以上,您拿这个方式遇到问题您搬过来,用它的程序进行思考就可以。这在改善的过程当中是非常有用的。
什么是5W1H
W——对象
W——目的
W——场所
W——时间程序
W——作业人员
H——手段
5W1H指的是什么呢,第一个W指的是对象,第二个W指的是目的,第三个W指的是场所,第四个W指的是时间程序,第五个W指的是作业人员,一个H指的是手段。每个问题应该怎样去思考呢?现状如何,为什么,能否改善,要改善怎么办。举个例子,现状如何,也就是说生产什么,为什么生产,可否生产别的,应该则样去更新,生产什么乐百氏AD钙奶,为什么生产乐百氏AD钙奶,人们生活水平提高,希望儿童健康,所以在奶里加入了更多的营养物质,是儿童的体魄更加健康。可否生产别的由此去考虑吧。我既然是饮料厂家,人们研究了一个问题。华北地区187条河流干涸,饮水是一个大问题。那乐百氏在华北地区建了47个纯净水和矿泉水的生产工厂,于是它的一个经济增长点就产生了。问题就是这样去解决的,就照搬5W1H就可以。第二个目的,做什么。《新民晚报》,《文汇报》这是上海新民文汇集团,为什么以它为目的,人们有信息的要求,和精神上的要求,可否做别的,可以呀。首先新民晚报人家建立一个自己的发行系统,譬如说红帽子发行系统,光发行自己的报纸成本太高了。那怎么办。好,我可以带着发行别的,家里的报纸和刊物,马上经济效益更好,实际上它的思路就是沿着5W1H的思路进行的。干什么,为何以它为目的,有无别的选择,要选择怎么办。当然还有一些别的思路,譬如说场所,在哪干,为何在那儿干,可否在别处干,应该在哪儿干。还有何时干,为何那时干。应该何时干,要改善怎么办。所以说5W1H的解决问题的思路,对我们大家是非常有用的一种方法。最后跟大家交流一种方法,我们称为叫戴明环。大家都知道戴明是人类最伟大的管理家之一,戴明环只得是什么呢,它指的是循环的改善的一种说法,戴明环我们也称为叫PDCA循环。
戴明环的使用方法
P——计划阶段
D——实施阶段
C——检查(标准化)阶段
A——处理(调整)阶段
他主要把工作分为几部分,计划,实施,检验,处理。做任何事情要有个计划,然后第二个环节实施计划,第三实施过程当中进行检验,然后检验当中出现问题,进行处理和改善。好,一轮的工作完成之后,做第二轮计划的时候请您把第一轮的经验纳入到第二轮计划当中去。然后再计划实施检查处理。再把第二轮的经验变成第三轮的经验。循环往复。提升自己的管理能力。其实戴明环使我们过去读毛泽东著作当中的认识论的很简单的一个方法的应用。人家应用到制造业当中去了。经验型的管理模式,对我们大家来说是非常有用的,希望大家拿来就用,采取一种拿来主义的方式。
好,本集我们就讲到这儿,观众朋友们,再见。
王明基:
八九点管理培训研究网高级培训师
北京大学清华大学总裁班、加拿大皇家大学MBA客座教授
资深企业管理专家
从事企业管理研究和实践二十多年
把中国古代哲学思想和现代企业管理融为一体
能针对具体问题提出创新性的解决方案
已为数百家中外企业提供管理咨询培训服务
培训人数已逾15万人